Política de Tratamiento de Datos Personales

En Sonecob SAS, la protección de sus datos personales es nuestra prioridad. Conozca cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información conforme a la ley colombiana.

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante, la “Política”) describe las prácticas de Soluciones Negocios y Cobranzas SAS (en adelante, “Sonecob”), identificada con NIT 900023802-4, y con domicilio principal en Carrera 13 A No. 34 – 55, Piso 5, Bogota-Colombia, sobre la recolección, uso, almacenamiento, circulación y supresión de datos personales.
Esta Política aplica a clientes, deudores y codeudores, proveedores, aliados, colaboradores, candidatos y usuarios del sitio web, y se mantiene alineada con el marco legal aplicable en Colombia en materia de protección de datos personales.

Última actualización: 14 de agosto de 2025

1. Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales

El responsable del tratamiento de los datos personales es Sonecob SAS.

Razón Social: Soluciones Negocios y Cobranzas SAS
NIT: 900023802-4
Domicilio: Carrera 13 A No. 34 – 55, Piso 5, Bogota-Colombia
Correo electrónico: contacto.cliente@sonecob.com
Teléfono: 601 744 3644

2. Principios para el Tratamiento de Datos Personales

En Sonecob SAS, el tratamiento de datos personales se rige por los siguientes principios:

Principio de Legalidad: El tratamiento de datos se sujetará a lo establecido en la ley.
Principio de Finalidad: El tratamiento obedece a una finalidad legítima, informada al titular.
Principio de Libertad: El tratamiento solo se ejercerá con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
Principio de Veracidad o Calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Principio de Transparencia: El titular tiene derecho a obtener información sobre sus datos en cualquier momento.
Principio de Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento se limita a los fines para los cuales se otorgó la autorización.
Principio de Seguridad: La información sujeta a tratamiento debe manejarse con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad.
Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información.

3. Datos Personales que Recopilamos

Sonecob SAS recopila datos personales de diversas fuentes y categorías, dependiendo de la relación que el titular tenga con la Compañía. Estos pueden incluir, pero no se limitan a:

Datos de identificación: Nombres, apellidos, tipo y número de documento de identidad, fecha de nacimiento, nacionalidad, género.
Datos de contacto: Dirección de domicilio, número de teléfono fijo y móvil, correo electrónico.
Datos financieros y crediticios: Información relacionada con obligaciones de crédito (montos, estados de mora, historial de pagos, etc.), ingresos, situación patrimonial. (Aplicable principalmente a deudores, con el debido soporte legal de sus clientes financieros).
Datos laborales y profesionales: Información sobre empleo, historial laboral, referencias laborales. (Aplicable a candidatos y empleados).
Datos de navegación web: Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas, tiempo de permanencia, datos de uso de cookies.
Otros datos: Cualquier otra información que sea necesaria para el cumplimiento de las finalidades descritas en esta política, obtenida con el consentimiento expreso del titular o en virtud de una habilitación legal.

4. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

Los datos personales recolectados por Sonecob SAS serán utilizados para las siguientes finalidades:

Clientes y aliados: ejecutar contratos, facturación, soporte y gestión administrativa.
Deudores y codeudores: realizar gestión de cartera y cobranza (judicial o extrajudicial), actualización de datos de contacto y verificación de identidad, según instrucciones de nuestros clientes.
Proveedores y contratistas: gestión de contratación, pagos y cumplimiento de obligaciones.
Colaboradores y candidatos: procesos de selección, contratación y administración de personal.
Usuarios del sitio web y atención: mejorar la seguridad y experiencia de navegación, atender PQR y solicitudes relacionadas.
Cumplimiento legal y seguridad: atender requerimientos de autoridades competentes y proteger la información de Sonecob SAS.

5. Nuestro Rol como Encargado del Tratamiento

En la mayoría de nuestras operaciones, Sonecob SAS actúa como Encargado del Tratamiento en nombre de las entidades financieras u otros clientes, quienes son los Responsables del Tratamiento. Esto significa que tratamos los datos siguiendo las instrucciones de nuestros clientes.
Si un titular solicita la revocatoria de la autorización o la supresión de sus datos, Sonecob SAS recibirá y trasladará dicha solicitud a la entidad Responsable, quien evaluará la procedencia y nos instruirá sobre la respuesta final. Cuando Sonecob SAS sea el Responsable (por datos recolectados directamente), atenderá la solicitud conforme a esta Política y a la normatividad aplicable.

6. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada cuando se requiera.
Ser informado del uso que se ha dado a sus datos.
Solicitar la supresión de los datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
Presentar quejas ante la autoridad competente.
Acceder de forma gratuita a sus datos personales que estén bajo tratamiento.

Estos derechos están regulados por Ley. Para mayor información puede consultarlos en www.funcionpublica.gov.co.

7. Procedimiento para Ejercer Derechos

Para ejercer sus derechos, contáctenos por los siguientes canales:

Correo electrónico: contacto.cliente@sonecob.com
Dirección física: Carrera 13 A No. 34 – 55, Piso 5, Bogota D.C., Colombia
Teléfono: 601 744 3644

Incluya su nombre completo, tipo y número de documento, descripción clara de su solicitud y datos de contacto. Responderemos dentro de los plazos legales aplicables. Si actuamos como Encargado, trasladaremos su solicitud al Responsable y le informaremos.

8. Medidas de Seguridad

Sonecob SAS adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Estas medidas incluyen:

Protocolos de seguridad en sistemas de información.
Controles de acceso a la información y a los sistemas.
Capacitación constante del personal en protección de datos.
Cifrado de información sensible.
Copias de seguridad y planes de recuperación ante desastres.

9. Transmisiones y Transferencias

Podemos compartir datos personales con:

Clientes (Responsables del Tratamiento): cuando actuamos como Encargados, para ejecutar la gestión encomendada.
Proveedores de servicios: alojamiento (hosting), comunicaciones, soporte técnico y otros, bajo acuerdos de confidencialidad y protección de datos.
Autoridades competentes: cuando exista requerimiento legal o judicial.

En caso de transferencia internacional de datos, Sonecob SAS se asegurará de cumplir con los requisitos legales establecidos en Colombia.

10. Vigencia de la Política

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de [Fecha de entrada en vigor de la política]. Sonecob SAS se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento, informando de cualquier cambio sustancial a través de su sitio web o por otros medios adecuados. Las modificaciones entrarán en vigor a partir de su publicación.

11. Aceptación

Al interactuar con Sonecob SAS, contratar nuestros servicios o navegar en nuestro sitio web, usted declara conocer y aceptar esta Política de Tratamiento de Datos Personales.

Para cualquier duda o aclaración sobre esta política, por favor, contáctenos a través de los canales indicados en el numeral 7.

Consultas sobre el Tratamiento de sus Datos

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